Pappersarbete, kostnader och framförallt – tidsåtgång. Att signera avtal har länge varit en onödigt krånglig process, men det behöver verkligen inte vara det. Redan för 20 år sedan blev elektroniska signaturer tillåtna som legalt bindande alternativ till handskrivna signaturer, detta tack vare bland annat ESIGN-lagen och EU-direktivet för elektroniska signaturer.

Idag tar allt fler företag vara på möjligheten att erbjuda elektroniska signeringar, vilket gör det busenkelt för användare att signera avtal direkt från mobilen eller datorn. Förutom att spara pengar, tid och energi, är det också ett miljövänligt alternativ som sammantaget kan öka er konkurrenskraft. E-signeringar innebär helt enkelt fördelar, varav några vi fördjupar oss i nedan.

1. Var som helst, när som helst och hur (nästan) som helst

Elektronisk signering är enkelt. Stämma träff för att kunna skriva under ett avtal, eller invänta ett postat kontrakt som sedan ska postas tillbaka? Detta är ett minne blott! Istället kan du signera ditt avtal direkt från datorn eller mobilen. Det spelar alltså ingen roll om du sitter på stranden i Bahamas eller om du väntar på bussen, signeringen går ändå att genomföra. Är man flera som ska skriva under, ja, då är det heller inga problem, för var och en kan göra det från varsitt håll.

2. Spara tid, pengar och energi

Tid är pengar, som det brukar sägas. Med e-signering slipper du böka med papper som ska sändas iväg, skrivas under, skannas in och arkiveras. Det går att signera ett avtal i ett nafs och när det är klart – då är det klart. Företag behöver inte längre spendera timmar för att hantera fysiska dokument, utan kan istället sköta hela avtalsprocessen på några minuter. En studie från Forrester Consulting visar att e-signering skyndar på själva signaturmomentet upp till 21 gånger jämfört med traditionell signering. Vad skulle det innebära för er verksamhet? Applicerat på alla säljprocesser under ett år blir det snabbt ganska mycket tid som sparas. Såväl undviks kostnader för utskrifter, porto och framförallt tid på administration. Vårt eget verktyg Lime eSign togs fram just för att vara så enkelt som möjligt och integrerat med Lime CRM, där hela säljprocessen sköts direkt; Dokumentuppladdning, kommunikation och signering.

3. E-signering, synonym för säkerhet

Elektroniska signeringar har en högre säkerhet jämfört med de traditionella alternativen och gör det betydligt svårare för förfalskningar. Ofta kombineras signeringen med en e-legitimation som säkerställer att rätt person skriver under och avtalet riskerar inte att bli korrumperat. Att kunna säkerställa att alla dokument samlas i ett och samma system förhindrar att viktiga dokument skulle hamna på villovägar.

4. Alla gillar nöjda kunder

Kunder gillar när det är enkelt, proffsigt och går undan. Som företag är det extra viktigt att se över vilka upplevelser kunderna faktiskt får vid kontakten med er. Att använda e-signering underlättar för båda parter, och det sänder dessutom en viktig signal till kunden när företag prioriterat en friktionsfri upplevelse redan under signaturprocessen. Avslutningsvis kan inte nog understrykas den miljömässiga vinsten av en digital lösning, som i sig kan innebära ett litet plus i kanten för dagens upplysta beslutsfattare. Det är inte konstigt att allt fler börjar inse vilka faktiska fördelar som elektronisk signering innebär.

 

Lime e-sign är precis vad det verkar – ett digitalt avslut på dina affärer. Integrera vår eSign-lösning i Lime CRM och slipp papper på vift.